Overview

Riunioni e funzionamento del Collegio Sindacale
In questo approfondimento:
  • le informazioni sul funzionamento del Collegio Sindacale;
  • le riunioni svolte nel 2017 e le indicazioni sulla partecipazione. 

In conformità alle disposizioni di legge, il Collegio Sindacale si riunisce almeno ogni novanta giorni. Il Collegio Sindacale è regolarmente costituito con la presenza della maggioranza dei sindaci e delibera a maggioranza assoluta dei presenti.

Lo statuto di Eni prevede che il Collegio può riunirsi in video o teleconferenza, a condizione che tutti i partecipanti possano essere identificati e sia loro consentito di seguire la discussione e di intervenire in tempo reale alla trattazione degli argomenti affrontati.

Ai fini dell’adempimento dei doveri di vigilanza, i sindaci devono assistere alle Assemblee e alle riunioni del Consiglio di Amministrazione. Inoltre, il Codice di Autodisciplina raccomanda che ai lavori del Comitato Controllo e Rischi partecipi il Presidente del Collegio Sindacale o altro Sindaco da lui designato; possono comunque partecipare anche gli altri Sindaci.

Ai sindaci:

  • contemporaneamente agli amministratori, è fornita la documentazione sugli argomenti all’ordine del giorno del Consiglio stesso;
  • ai sensi dello statuto, è resa informativa dal Consiglio di Amministrazione e dall’Amministratore Delegato, con periodicità almeno trimestrale e comunque in occasione delle riunioni del Consiglio stesso, informativa sull’attività svolta e sulle operazioni di maggior rilievo economico, finanziario e patrimoniale effettuate dalla Società e dalle società controllate;
  • è fornita una completa informativa bimestrale e semestrale aggregata sull’esecuzione delle operazioni con parti correlate di Eni e di quelle con interessi degli Amministratori e Sindaci in base a quanto previsto dalla procedura aziendale in materia di parti correlate. 

Ai sensi della succitata procedura in materia di operazioni con interessi di amministratori e sindaci e operazioni con parti correlate, inoltre, i Sindaci danno notizia agli altri Sindaci e al Presidente del Consiglio di Amministrazione di ogni interesse che per conto proprio o di terzi abbiano in una determinata operazione della Società.

Inoltre, il Collegio Sindacale è stato individuato dal Consiglio di Amministrazione quale organo che svolge, nei limiti consentiti dalla normativa italiana, le funzioni attribuite dal Sarbanes-Oxley Act e dalla normativa SEC all’Audit Committee degli emittenti USA; le funzioni del Collegio in qualità di Audit Committee, che integrano quelle stabilite dalla normativa nazionale per il Collegio Sindacale, sono disciplinate da uno specifico Regolamento, qui disponibile in formato pdf.

Le riunioni del 2017

Il Collegio Sindacale nominato il 13 aprile 2017 nel corso del 2017 si è riunito 13 volte. La durata media delle riunioni è stata di 3 ore e 42 minuti e vi ha partecipato in media il 97% dei Sindaci. Il Collegio Sindacale in carica sino al 13 aprile 2017 nel corso del 2017 si è riunito 8 volte. La durata media delle riunioni è stata di 3 ore 24 minuti e ha partecipato alle riunioni del Collegio Sindacale in media il 98% dei Sindaci.

Nel 2017 il Presidente del Collegio Sindacale nominato il 13 aprile 2017 o un Sindaco da lui delegato, o - relativamente a taluni argomenti – l’intero Collegio Sindacale, hanno partecipato a tutte le 9 riunioni del Comitato Controllo e Rischi e alle riunioni degli altri Comitati del Consiglio di Amministrazione.

Il Presidente del Collegio Sindacale in carica sino al 13 aprile 2013 o un Sindaco da lui delegato, o - relativamente a taluni argomenti – l’intero Collegio Sindacale, hanno partecipato nel corso del 2017 a tutte le 5 riunioni del Comitato Controllo e Rischi e alle riunioni degli altri Comitati del Consiglio di Amministrazione.

Attività di induction

Con riferimento alle attività di Board Induction, la Presidente del Consiglio di Amministrazione ha curato l’estensione ai sindaci dell’invito alle iniziative formative dedicate al Consiglio, cui il Collegio ha sempre aderito.

Inoltre, al fine di effettuare un approfondimento specifico per i nuovi Sindaci sulle tematiche di maggior interesse del Collegio Sindacale è stata svolta una ulteriore giornata di presentazioni effettuate dal top management di Eni estesa anche agli Amministratori interessati con particolare riferimento ai seguenti temi: risk management integrato, internal audit, aree di competenza del Chief Financial Officer e compliance integrata.

Autovalutazione del Collegio Sindacale

Analogamente al processo di autovalutazione del Consiglio di Amministrazione, i Sindaci hanno colto l’occasione per effettuare una valutazione sulla composizione e funzionamento del Collegio Sindacale, La "review del Collegio" è stata effettuata con il supporto dello stesso consulente che ha assistito il Consiglio di Amministrazione  sulla base di un questionario e di interviste individuali con i Sindaci.  Ad esito del processo è emersa una generale soddisfazione sul funzionamento dell’organo e sul contributo generale, nonché un clima positivo all’interno del Collegio Sindacale. È risultato inoltre un rapporto efficace con il Consiglio e un’elevata collaborazione con le strutture interne di Eni. Tra le tematiche oggetto della review, sono state analizzate anche quelle relative agli aspetti di diversità dell’organo di controllo, rilevanti anche ai sensi dell’art. 123-bis, comma 2, lett. d-bis del TUF.
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